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学会时间管理的9个方法,让你瞬间变成优秀的时间管理者

选择字体大小: 发布时间:2019-05-11 09:30 | 作者:匿名 | 来源:互联网 | 阅读:

每个人的一天都只有24个小时,有些人每天忙得不可开交,也有些人生活、工作有条不紊。这可能是你的时间管理出了问题。

时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的不仅决定什么事该做,不决定什么事不该做。

真正优秀的人,是善于做时间管理和目标管理的人。所以,对时间的利用方法,才是让你成为优秀者的真正秘诀。


下面9个时间管理的方法,希望可以帮助你。

1.设立明确的目标

成功的关键在于目标,而时间管理的目的是让你在最短的时间内实现目标。所以你必须要设立一个或多个明确的目标,并按其重要性今次排列,然后再根据这些目标设定详细地计划,再依计划执行。

2.列出碎片时间清单

充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的运动、看书计划等,可以在午间休息的零碎时间内完成简单的动作或看几页书。

3.列一张计划清单

一张合格的计划清单,不是碎片化事件的罗列,而是应该把一年所要做的事情都列出来。

比如,先列出年度目标并切割为季度目标,再将季度目标切割为月目标,然后是每周的周目标,最后才是每一天的日目标。这样一个清晰的规划就出现在眼前了,我们因此也知道了每天的任务都有什么。

4.打卡式记录

这种方法简单方便,且容易上手,能更加直观的建立我们的自信。具体做法是,将短期目标写出来并钉在墙上,每当我们在规定的日间内完成,就在该目标项后面打''√'',如果没有完成,就在该目标项后打''×''。


5.二八定律

我们的时间和精力是非常有限的,要想''做好每一件事情''几乎是不可能的,所以要学会合理地分配时间和精力。用80%的时间来做20%最重要的事情,这20%的事情又能带动其余80%的发展。

6.四象限法则

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分。

第一象限:重要且紧急。如重大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限:重要但不紧急。如参加个人能力提升的培训课程、建立良好的社交关系等。

第三象限:紧急但不重要。如无谓的电话、不速之客的到来、打麻将三缺一等。

第四象限:不重要也不紧急。如发呆、上网、闲聊、聊八卦。

对待四象限法则的策略是:第一象限——马上做;第二象限——计划做;第三象限——授权做;第四象限——减少做。

7.批量处理

工作中常常会发现有一些小任务需要处理,这时候就应该尽可能地批量去完成,以节省时间。这里所说的''批量处理'',就是把相似的任务同一时间集中处理,这样可以节省大量时间。

8.时间日志

这种记录时间的方法,一般是记录某一段时间内或者一天内自己都做了些什么。这种方法很直观,你能清楚地知道时间浪费在哪里了。然后再做归类分析并及时调整。

9.专注,再专注

除了做事情的方法以外,训练自己的专注力是最重要的事情。专注,是一种通过后天学习而来的才能,它能让你屏蔽一切可能会使你分心的事物,让时间不会因琐事而浪费。


人与人之间并没有太大差别,谁能够珍惜并充分利用时间,谁就能够做时间的主人。

善于驾驭时间的人,不一定事业有成;但事业有成的人,一定是善于驾驭时间的人。



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