为什么工作总是做不完?为什么本周计划迟迟完不成?为什么总是需要加班?为什么时间总是不够用?

相信很多上班族都被上述几个问题所困扰。明明每天都十分忙碌，简直连喝一口水的时间都没有，但却总是疲于奔命，干不完工作，抓不住时间。职场人际沟通技巧——职场最好的状态是什么呢?

而反观身边那些拥有高效率的人，则总是气定神闲，轻松优雅，工作娱乐两不误。

其实，高效并非是天生的，换言之，每一个高效人士，都拥有科学利用时间的秘诀。那么，这些秘诀是什么呢?

第一，做好准备

人到了一定年龄，是要为自己制定一个人生目标，让自己朝着目标去努力。不要等到自己有了目标才想着去努力实现，否则很容易会因为目标过于遥远而导致你不够努力。所以在平时不妨就规划好自己想要的生活。如果有一个目标的话，那就提前去努力实现这个目标。

如果没有目标就不要继续为自己设限。要做有目标而且要去做好计划去实现它。这样在做事情之前可以做一些计划。比如说，今天要完成什么目标，可以完成多少事情等。这样时间就会比较充裕，自己如果提前准备了，那么在遇到问题时也会想到解决办法在面对困难的时候就会有很多，就会更加坦然地面对人生这个过程了。

想要进行高效的时间管理，做好准备是第一步(某种意义上也是最重要的一步)。时间管理的本质就是“同时间赛跑”，若想要赢在起跑线上，你就一定要做好充足的、全方位的准备。

工作前的准备，主要就是为自己设定目标。设定目标可以让一个人变得更具思考力、更专注，切实地集中精神、提高工作效率。

你可以在每天开始工作前写下目标，然后将目标分割到一天中的不同时段，以便能帮助我们更快、更好地实现目标。

其中，需要注意的是，尽量把重要的工作放在上午的黄金时间段完成。

第二，养成习惯

在我们的认知里，就是积极的一面会给我们带来更多的好处。我们都喜欢积极的生活方式，喜欢充满正能量的事物。就是因为我们想要保持积极的心态。如果我们保持积极的心态，就会一直保持积极的状态去生活下去。在做事情之前，就可以先做一些准备工作。

如果我们在做事情的时候不积极，我们会不自觉得就去做一些负面的事。然后把这些负面的话记在心里，然后及时改正。

做完一个行为，就要把它坚持下去。养成一个习惯后，也要定期总结。通过定期总结，可以让我们更加清楚地知道自己做的事情是否有问题。并且知道自己需要改变的是什么。只有这样才能更加的有效地执行好自己的行为并养成一种好习惯

想要成为高效人士，培养科学的用时习惯也十分重要。比如凡事提前十分钟和每天写反思总结日记。

凡事提前十分钟是一项极容易操作又能获得极大收益的习惯。首先，养成这个习惯可以帮你在工作、生活中的各项事务中减压。仅仅是短短的十分钟，就可以帮你免除匆忙与焦虑，从容不迫地做好每一件事的事前准备(特别是赴约和参会。

写反思总结日记则是要在一天的工作结束后进行的。通过反思与总结，你可以梳理当天所做的事情，在发觉问题的同时，把你的注意力转到当天那些积极的事件和情绪中去。

这二者都有助于提升你第二天的工作效率。同时，你还可以为明天做一下计划与畅想：明天该如何做得更好?明天最重要的目标是什么?

而有一个习惯则是万万不能有的，那就是拖延症。拖延症是高效的大敌——当我们拖延的时候，时间总是过得飞快，经常是一回过神来一个小时就已经过去了。职场人际沟通技巧——职场最好的状态是什么呢?

一般来说，在进入“拖延状态”时，你的内心会产生一些自我安慰的理由，如：“我太累了”“我现在没有时间”“今天太晚了”等等。拖延的本质是恐惧，而克服恐惧最好的办法就是直面它：直接去行动!

第三、克服拖延

既然拖延症的成因如此之多，那么我们要如何才能克服它呢？首先，改变自己的习惯。让自己从被动变主动，从消极变积极，在自己对所做的工作不感兴趣的时候自己主动寻找其他事情。比如，自己每天做些力所能及的家务。其次，我们需要认识到拖延是一种错误行为，只有自己主动去改变，才能改变别人。最后就是在日常生活中养成良好的习惯。

因为每个人都是独一无二的，所以我可以向大家分享一些克服拖延症比较有效的方法，包括改变我自己以及你身边你觉得做不到但是又想尝试并完成自己任务的人。

如果你发现你的拖延情绪很严重，那么一定要找出原因。如果是因为外部的压力导致你拖延症严重，那就应该找出问题的关键所在。

其次，给自己制定一个目标。可以给自己设定一个小目标，比如每天早上起来先刷牙，再去做一件事（当然这个要因人而异），然后每天晚上睡觉前，都给自己设定一个闹钟，每天早晨起来提醒自己今天要去做家务。

最后，对自己多一些鼓励。首先不要让自己有"我不行"的心理，但是你可以给自己设定一个奖励，如果你能完成你自己设定好的目标，那么你就可以得到很大一部分奖励。