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为了生活和遵循社会秩序,我们每个人都会与他人、与企业进行一些价值交换。其中,最刚需的就是我们会利用自己的智慧、专业能力、时间精力去企业工作以换取流通货币,实现互惠互利。涉及到工作就会存在上下级关系,要想在企业中安稳扎根、平步青云,如何与上级进行沟通和日常汇报是非常关键的。
一、主动汇报,并把控好汇报的时间。领导都是把控大局不会事无巨细地去亲自跟进,日常工作时每个人都有自己所负责的事项,向领导主动汇报就变得至关重要,不要让领导来主动找你,或者领导通过其他人口中了解到事项进展又反向来询问你,这会过于被动。当事情有了新的进展或者风险预警时也要第一时间汇报领导,避免产生严重后果时再去汇报,为时已晚。

二、实事求是,客观陈述。给上级汇报不是面试,要从事实出发,让领导清楚了解项目的实质进展和遇到的问题。如果只是“王婆卖瓜,自卖自夸”,那项目出现偏差或者时间超出预期,那就不单是谁承担结果的问题,严重还会影响公司名誉或者经济效益。
三、充分准备,突出重点。领导一般都是在忙着开会、忙着出差、忙着汇报,我们在向领导汇报时一定要先准备好资料和话术(老板易于理解的语句和词汇),并且突出汇报重点,不要长篇大论写流水文。
四、注意细节,避免错别字。这是一项基本功,但是很多人都会犯错,如果汇报材料有PPT或者World,一定要多多自查几遍,避免出现语句不通或者错别字,很多时候我们向领导汇报的事项也是领导要向老板汇报的内容。
五、节约用纸。我现在所在企业是一家世界百强公司,很多时候我们汇报材料会准备纸质版,根据经验来讲纸质版打印时一定要打印双面,节约用纸。因为我不止一次听到领导说到“打印还是单面的,这样太浪费了”,不要小瞧这一个小举动,成功在于细节。